En snabb, kommunikativ och interaktiv plattform för företags­snacket.

Företaget

Elis i Hofors tar hand om arbetskläder och entrémattor till massor av olika branscher och levererar även hygienartiklar av bästa kvalitet. De ser alltid till att det som levereras är helt och rent och tar samtidigt med sig det som behöver rengöras och byter ut vid behov.

På anläggningen i Hofors är de 36 stycken anställda som arbetar med allt från rengöring, underhåll och transport.

Problemet

Den tidigare kommunikationslösningen bestod av att bland annat skicka sms till grupper av anställda men upplevde inte att det var en tillförlitlig lösning då Jens och de andra gruppcheferna inte kunde säkerställa att informationen gått fram.

De började då leta efter en trygg och enkel lösning som kunde ge dem just det – en läskvittens för att säkerställa att kommunikationen gått fram. Tillslut hittade Jens Beework och är idag två år senare mycket nöjd med sitt beslut.

“Primärt sökte vi en bra kommunikationskanal för att nå dem som sitter och kör lastbil – men vi har funnit så mycket mer, så nu kommunicerar vi med all vår personal i Beework!”

Lösningen

Idag används Beework för att kommunicera all form av information som medarbetarna på Elis i Hofors kan behöva ha. En god symbios har uppnåtts där viktig information som tidigare varit svår att få ut nu verkligen når fram och medarbetarna känner sig mer involverade och delaktiga än någonsin.

Resultatet

Jens har jobbat mycket med att skapa intresse för appen och att själv skapa samtalspunkter och delat med sig av möjligheter för sina medarbetare att interagera med varandra genom att använda sig av funktionen Omröstning/Poll för att t ex rösta om något.

Skillnaden i kommunikationen före och efter Beework upplever Jens är att det finns en mycket större vetskap kring saker som man som anställd tidigare inte hade speciellt mycket kunskap om. Nu byggs det broar mellan avdelningar som annars inte hade någon normal knytpunkt i vardagen men som ändå jobbar för samma företag. Att det nu finns en ökad förståelse för vad de andra avdelningarna arbetar med om dagarna.

På Elis i Hofors upplevs det också att Beework har effektiviserat arbetsflöden då det varit enkelt att snabbt dela bilder och information om hur det ser ut ute hos kunden och kundtjänst hos Elis i Hofors då kan vara snabba och behjälpliga.