Gör det enkelt – samla din information och kommunikation.

Idag finns det en uppsjö av väldigt bra kanaler och verktyg för att nå ut med sitt budskap. Men fyller dessa ert samlade behov? Du kan spara både tid, pengar och en hel del frustration genom att ha all er information på ett ställe. Om detta ställe dessutom tillåter era medarbetare att interagera med varandra och dela med sig av eget innehåll, så har du snart en välmående organisation med hög effektivitet och nöjda medarbetare som vill bolagets bästa.

En vanlig irritation hos medarbetare är att de inte hittar det dom söker. Vem var det som skrev om den nya policyn och vart var det jag läste det? Mejl? Meddelande? Intranätet? Eller vid kaffemaskinen? Tänk vad smidigt om alla visste att det fanns samlat på ett ställe och att det dessutom var sökbart? Ni skulle spara mycket tid på att medarbetarna inte behövde leta i flera kanaler, tid som de istället kan lägga på er verksamhet. En win-win helt enkelt!

Tre anledningar för att använda en tjänst för er interna kommunikation:

  1. Det blir enklare för den som ska nå ut med information om hen alltid vet var det ska publiceras. Oavsett om det är en kort nyhet om en nyanställd som hälsas välkommen eller om det är en uppdaterad policy så finns det en självklar plats för det.
  2. Det blir tydligare för den som är mottagare av information om hen vet var den finns. Tänk på tiden som sparas tack vare att allt ligger samlat och era anställda inte behöver fundera över i vilken kanal informationen kom.
  3. Ni får en given samlingsplats för hela bolagets kommunikation där era medarbetare kan interagera och vara en del av kommunikationen istället för att stå som passiva mottagare. Det driver engagemang och delaktighet.

Bonus!

Med en samlingsplats för er information kan ni kan sluta skicka massmejl. Ni vet alla vilken typ av mejl vi syftar på här. Någon klickar i “svara alla” vilket i sin tur genererar ytterligare fler mejl och sen svämmar inkorgen över. Så, sluta skicka massmejl och lägg ut ledningens information i er personal-app istället. Eftersom det ingår i en medarbetares ansvar att hålla sig uppdaterad kommer ingen längre kunna säga “den informationen har inte jag fått”. Jo, det har du. Den finns i vår personal-app.

Se över hur ni jobbar idag. Är er kommunikation utsprid över flera kanaler?

I så fall är det dags att tänka om och tänka nytt.

Lycka till!

Prova gratis
Läs mer